機(jī)器耗材(配件)管理,耗材、配件申請(qǐng)領(lǐng)用同辦公用品,可在每月《辦公用品---月領(lǐng)用申請(qǐng)單》中的填寫。計(jì)算機(jī)配件如鍵盤、鼠標(biāo)等出現(xiàn)故障需要更換的,確認(rèn)不能維修的,可到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù),并將已壞配件歸還行政部。對(duì)于打印機(jī)、傳真機(jī)耗材。行政事業(yè)單位購置辦公用品,也不能只寫了“辦公用品”,需要附明細(xì)清單。好多單位的辦公用品基本都是打印耗材、硒鼓、墨盒之類的,完全不符合實(shí)際的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。本文作為辦公用品明細(xì)的備查,供大家及業(yè)務(wù)人員參考和規(guī)范。文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強(qiáng)力夾。
零星辦公用品及日常通用物品的申購由所需科室填寫提交《物品申購審批單》,科室負(fù)責(zé)人簽字后,提交到綜合科,由綜合科負(fù)責(zé)審核、匯總編制采購計(jì)劃,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審定后,綜合科安排采購。,物品采購原則上須,以上購買。對(duì)物品的采購、驗(yàn)收、分發(fā)等進(jìn)行記錄。,對(duì)未經(jīng)審批的科室物品購置。制度概述:為規(guī)范辦公用品的管理,確保合理使用和節(jié)約,制定該制度。明確辦公用品的申請(qǐng)、采購、驗(yàn)收、保管、使用及報(bào)廢等管理流程。旨在提高辦公效率,降低辦公成本。辦公用品申請(qǐng):?jiǎn)T工根據(jù)工作需要,提前提交辦公用品申請(qǐng)。申請(qǐng)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,交由行政部門統(tǒng)一采購。
辦公用品采購工作的內(nèi)容主要包括以下幾點(diǎn):定點(diǎn)采購制度:日常辦公用品與耗材采購:對(duì)日常所需的辦公用品和耗材,如筆、打印紙、墨盒等,實(shí)行定點(diǎn)采購。供應(yīng)商選擇:按照“產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,供貨商信譽(yù)好、售后佳”的標(biāo)準(zhǔn),從報(bào)價(jià)中篩選出價(jià)位較低的供應(yīng)商進(jìn)行合作。第三條本采購管理?xiàng)l例所涉及的辦公用品包括:辦公家具;辦公設(shè)備和辦公用具;日常辦公用品、各種耗材;其它。第四條采購審批程序:各部門、分(子)公司根據(jù)實(shí)際需要,確定采購辦公用品的品名、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量后填寫《辦公用品采購申請(qǐng)審批表》上報(bào)總經(jīng)理辦公室;日常辦公用品由總經(jīng)理辦公室主任審核,報(bào)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后聯(lián)系采購。
出納需要向會(huì)計(jì)提供的單據(jù)主要包括以下幾種:報(bào)銷單:報(bào)銷單包含了詳細(xì)的費(fèi)用信息,如交通、通訊、辦公耗材等日常開支,這些費(fèi)用經(jīng)過審批后,出納需要將其轉(zhuǎn)交給會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理。報(bào)銷單確保了費(fèi)用的透明性和準(zhǔn)確性。付款申請(qǐng)單:對(duì)于公司的采購或?qū)ν飧犊顦I(yè)務(wù),出納需要提交付款申請(qǐng)單。采購原則:批量進(jìn)行,按招標(biāo)方式進(jìn)行,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī),堅(jiān)持集體討論,公開招標(biāo),監(jiān)督商品價(jià)格和質(zhì)量。采購辦法:大宗物品由科室報(bào)告、黨支部集體研究,財(cái)務(wù)科和綜合科參與招標(biāo)購置;零星物品由科室填寫申購審批單,綜合科審核、匯總編制計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)審定后安排采購。
申請(qǐng)辦公耗材報(bào)告工作室維護(hù)費(fèi)(如對(duì)設(shè)備的管理、安裝、軟硬件的維護(hù)、耗材等):文化建設(shè)費(fèi)(如辦展、作品展示、產(chǎn)品輸出等產(chǎn)生的費(fèi)用):與工作室相關(guān)其他費(fèi)用:合計(jì),文化傳播學(xué)院,X年,,篇二:工作室經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告縣人民政府:今年,縣水利局在縣委、政府的關(guān)心與支持下。為了倉庫安全著想需要在倉庫某某處設(shè)置xxx處攝像頭,這樣就能不會(huì)形成死角,倉庫全天候安全您坐在辦公室都能看的見,攝像頭及硬盤錄像機(jī)這一套下來的價(jià)格大概在xxx區(qū)間。我不知道這種提法是否妥當(dāng),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)考慮我的申請(qǐng)。此致敬禮。
急需購置小型激光掃描打印一體機(jī)一臺(tái),約,左右。望領(lǐng)導(dǎo)給予批準(zhǔn)。為盼辦公室二○XX年三月二十一日猜您感興趣:更換設(shè)備的申請(qǐng)報(bào)告范文,打印機(jī)維修請(qǐng)示,購買彩色打印機(jī)請(qǐng)示,,購買打印機(jī)申請(qǐng)書范文,打印機(jī)維修申請(qǐng)報(bào)告,工作設(shè)備采購請(qǐng)示范文。員工根據(jù)工作需要,提前提交辦公用品申請(qǐng)。申請(qǐng)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,交由行政部門統(tǒng)一采購。采購與驗(yàn)收:行政部門負(fù)責(zé)辦公用品的采購,確保質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格合理。采購回來的辦公用品需進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)數(shù)量、質(zhì)量,并填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。保管與發(fā)放:辦公用品由行政部門統(tǒng)一保管,建立庫存檔案,定期進(jìn)行盤點(diǎn)。
減少成本如果企業(yè)或機(jī)構(gòu)為每一個(gè)員工購買一臺(tái)個(gè)人打印機(jī)或復(fù)印機(jī),成本會(huì)非常高昂。采購一臺(tái)適用于辦公室的高質(zhì)量復(fù)印機(jī),可以方便多人使用,節(jié)約設(shè)備成本,減少維護(hù)費(fèi)用和耗材費(fèi)用,對(duì)于費(fèi)用敏感的企業(yè)來說,非常劃算。方便管理現(xiàn)代的復(fù)印機(jī)可以與電腦、手機(jī)等設(shè)備進(jìn)行連接,并可遠(yuǎn)程管理。關(guān)于購買照相機(jī)保護(hù)皮套的請(qǐng)示XXX領(lǐng)導(dǎo):我部門因XXX工作需要,于XXXX年X月X日配置了一臺(tái)XXX照相機(jī),由于外出使用頻繁,而此照相機(jī)又沒有配備保護(hù)皮套,日常使用中照相機(jī)容易受到磨損而縮短使用壽命。為了確保照相機(jī)少受磨損,延長(zhǎng)其使用壽命,特申請(qǐng)XXX元用于購買XXX照相機(jī)保護(hù)皮套。妥否,請(qǐng)批示。XXX,X月X日辦公耗材或者設(shè)備易損件。
申請(qǐng)書種類申請(qǐng)書可分為:思想政治方面申請(qǐng)。如:入黨(團(tuán))申請(qǐng)書。工作學(xué)習(xí)方面申請(qǐng)。如:入學(xué)申請(qǐng)、進(jìn)修申請(qǐng)、工作調(diào)轉(zhuǎn)申請(qǐng)。日常生活方面申請(qǐng)。如:困難補(bǔ)助申請(qǐng)、創(chuàng)業(yè)申請(qǐng)、助學(xué)金申請(qǐng)。電腦耗材清單明細(xì)辦公用品清單明細(xì)表。領(lǐng)導(dǎo),因工作需要借款四萬元,用于購買辦公用品,不齊全,現(xiàn)申請(qǐng)報(bào)銷三萬元。具體情況如下:借款用途:購買辦公設(shè)備和耗材。借款金額:共計(jì)四萬元。報(bào)銷金額:三萬元。情況:部分丟失,部分正在補(bǔ)辦中。預(yù)計(jì)補(bǔ)辦時(shí)間:一個(gè)月內(nèi)。
申請(qǐng)辦公耗材的請(qǐng)示如果打印量大就買臺(tái)新的,因?yàn)榕f的修好了墨盒或炭粉也是要錢買地,現(xiàn)在很多新機(jī)除了隨即的耗材還有贈(zèng)送的。專項(xiàng)工作成果業(yè)務(wù)工作掌握:迅速掌握業(yè)務(wù)工作,熟悉局辦公室的主要工作及開展的業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)收發(fā)文件、接聽電話,執(zhí)行上級(jí)指示,處理公函文件、通知請(qǐng)示等。水利工程參與:參與水利工程規(guī)劃、設(shè)計(jì)工作。通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐,對(duì)水利工程和平安縣水利狀況有更深認(rèn)識(shí)。完成湟水河防洪工程、排洪渠設(shè)計(jì)。
并做好局辦公室周末值班工作,保證,時(shí)都有人接聽電話,并及時(shí)處理相關(guān)公務(wù),沒有因?yàn)楣珓?wù)電話沒有接而誤事情況發(fā)生。(四)后勤保障工作。一是完成在宜良灌區(qū)指揮部設(shè)立辦事處辦公室搬遷工作。二是做好辦公用品購買和發(fā)放,建立柴水局辦公室辦公耗材申請(qǐng)審批制度,即辦公室電腦耗材等需修理、更換。Ⅳ辦公室打印機(jī)損壞請(qǐng)示范文如果打印量大就買臺(tái)新的,因?yàn)榕f的修好了墨盒或炭粉也是要錢買地,現(xiàn)在很多新機(jī)除了隨即的耗材還有贈(zèng)送的,比較劃算哦Ⅵ打印機(jī)是維修還是重新購買請(qǐng)示說明打印機(jī)不能使用分很多種情況:硬件損壞,a,常用的部件可以自己買來替換,比如硒鼓。b。
(辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及工作;(后勤工作的管理,員工宿舍的監(jiān)查,定期對(duì)黑板報(bào)的更換;(認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作。,需要學(xué)習(xí)并實(shí)踐的工作,總結(jié)如下(加強(qiáng)學(xué)習(xí)行政管理各項(xiàng)工作的管理流程并具有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn);(網(wǎng)上人員的招聘。計(jì)劃審批內(nèi)容:購買日常辦公用品、計(jì)算機(jī)的外設(shè)配件和耗材之支出計(jì)劃,固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機(jī)房與OA設(shè)備)的購買,參展/會(huì)費(fèi),差旅費(fèi),工資、獎(jiǎng)金的支出,業(yè)務(wù)費(fèi)用。報(bào)銷審核制度,嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項(xiàng)開支都必須由經(jīng)手人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明支出事由、項(xiàng)目、張數(shù)。
機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)使用管理辦法機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)使用管理辦法,計(jì)算機(jī)設(shè)備及軟件管理、計(jì)算機(jī)相關(guān)耗材管理集團(tuán)機(jī)關(guān)各部室日常計(jì)算機(jī)使用耗材,包括:墨盒、光盤等方面的購置,需先填寫《購買計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備及耗材申報(bào)單》交辦公室,由辦公室根據(jù)不同機(jī)型配置及集團(tuán)整體網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)需要提出意見,報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后。管理部:負(fù)責(zé)審核采購計(jì)劃,包括計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外物資采購申請(qǐng)。,采購物資的分類A類:辦公、勞保用品以及各物業(yè)下屬部門日常耗材(如維修材料、農(nóng)藥等),單價(jià),,采購、入庫、報(bào)銷流程。
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