辦公資源管理流程:建立辦公資源配置標準(含設(shè)備配置標準、家具配置標準、個人及公共辦公用品配置標準、辦公系統(tǒng)及軟件配置標準等);建立個人及公共辦公用品(耗材)定額標準及管理辦法;建立辦公資源采購(領(lǐng)用)管理辦法,并設(shè)置簽批權(quán)限;建立辦公資源統(tǒng)計表,實施統(tǒng)計并列出差異部分。低值耗材二級庫管理辦法一章總則一條為了提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平,推進企業(yè)的資產(chǎn)管理規(guī)范化、制度化建設(shè),不斷挖掘資產(chǎn)管理的潛力,發(fā)揮資產(chǎn)的很大使用效益,根據(jù)會計準則等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)實際情況,制定本低值易耗品管理規(guī)定。二章低值易耗品的概念。
打印機耗材統(tǒng)計需要發(fā)郵件通知這么寫:為了滿足辦公需要,要采購一批辦公耗材,現(xiàn)統(tǒng)計各部門打印機、復(fù)印件硒鼓、粉盒的型號,有需要的以部門為單位將電子版發(fā)送給后勤管理處。打印機耗材統(tǒng)計需要發(fā)郵件通知寫明采購原因,采購型號統(tǒng)計,有需要的統(tǒng)一報給后勤管理處即可。領(lǐng)用,各部門根據(jù)申領(lǐng)計劃統(tǒng)一領(lǐng)用耗材類辦公用品時時,需在申領(lǐng)辦公用品發(fā)放登記簿上登記清楚。各部門下屬員工領(lǐng)用時必須至綜合管理部填寫《領(lǐng)用單》經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準后,綜合管理部審核仍在月度計劃之內(nèi)的才得以發(fā)放,超計劃拒絕發(fā)放,需要部門在次月申購計劃中申請。
辦公用品的類別:辦公用品種類繁多,包括但不限于文具、耗材、辦公設(shè)備以及其他與辦公相關(guān)的物品。這些物品都是企業(yè)日常運營中必需的,因此其費用需要納入管理費用進行統(tǒng)計和管理。財務(wù)管理的重要性:在企業(yè)的財務(wù)管理中,對辦公用品費用的細致管理是非常重要的。這不僅有助于企業(yè)控制成本。-接收和處理公文或來函。-管理學(xué)校辦公系統(tǒng)中的文件流轉(zhuǎn)和發(fā)文。-傳達領(lǐng)導(dǎo)指示和通知。-協(xié)調(diào)財務(wù)信息公開。-收集匯總報告、文件和報表。-統(tǒng)計考勤和加班情況。-管理辦公用品及耗材。-負責(zé)合同管理、文書資料整理及歸檔。-處理與銀行賬戶相關(guān)的業(yè)務(wù)。-完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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